如何管理好自己接触客户的渠道

  一、 接触管理

  联系管理,也叫接触管理,是指企业决定何时(When)、何地(Where)、如何(How,包括通过哪些接触点、怎样进行)、接触客户或潜在客户、实现预期交流目标、以及围绕客户联系过程和接触结果处理所开展的管理工作。

  接触管理包括以下内容。

  1. 接触计划

  根据企业既定的接触目标,制订年度客户接触计划,内容包括接触目标、时间、地点、受众、方式、内容、责任部门(人)等项目。

  2. 接触目标

  如企业想知道自己的产品与竞争对手相比有什么优势和劣势,那就应该想办法接触竞争对手的客户,其实他们也是企业的潜在客户,让他们针对产品去对比、去判别、去提议,恐怕要比自己的客户更有说服力。

  3. 接触受众

  除了尽可能在已有数据库中选择典型的客户以外,还有可能要选择其他接触受众,甚至是从来没有接触过的受众。这就如射箭,找准“把子”才能提高命中率。

  4. 接触设计

  根据客户接触计划的内容,对每一次接触进行具体的规划设计,设计出适合接触目标、接触受众的客户接触信息卡或客户接触反馈信息卡,内容包括接触目的、时间、频率、地点、客户名称、接触内容、接触评价等,以充分的准备工作确保成功接触并达成目标。

  5. 接触模式

  企业要根据需要建立常规接触模式和临时接触模式。采取常规接触模式的往往是企业的关键客户、重点客户或成长型忠诚客户;临时接触模式则要根据企业的经营管理模式、受众特征等因素加以确定。

  6. 接触渠道

  企业接触客户的渠道很多,但渠道必须最适合企业并最大化方便客户。

  7. 接触规范

  企业要制定客户接触规范,对于每一个接触点都要有相应的规范,使企业在与客户接触的过程中,让客户满意的同时又最大化维护企业的声誉和形象,确保接触质量。

  8. 接触激励

  企业建立有效的接触激励(可以是物质激励也可以是精神激励),诸如有些企业采取的填写调研问卷回赠礼品、收集系列广告产品优惠等措施,都属于接触激励。

  9. 接触档案

  企业集中管理把客户接触信息卡,把该卡作为原始记录和建立数据库的基础资料

  10. 接触分析

  企业要对客户接触信息卡进行有效性评估,对无效的接触信息予以清除,并对有效信息进行统计、汇总、分析、总结,以供企业参考。

  11. 接触消化

  企业应积极地消化、应用有效接触所获得的信息,并对接触成果所产生的价值进行评估。

  12. 接触跟踪

  企业必须树立持续接触客户的理念,不断接触客户,帮助客户解决问题,支持客户取得成功。

  二、 管理过程控制

  1. 及早发现问题

  客户体验管理(customer experience nanagement,CEM)工具可识别并跟踪系统的客户问题,以便使企业决策者能立即采取措施加以解决,做到防微杜渐,避免因此造成问题的失控和更大的浪费。

  2. 减少营销活动的疑问

  通过收集和报告客户对具体营销项目的评价,CEM能使营销机构更好地理解客户反应,从而开发更具个性化、更有效的服务。一个精心策划、度身定制的营销活动可以减少客户的疑问。

  3. 增加销售营销活动的反应率

  数据统计显示,对顾客的市场行为反应率平均只有2%~3%。营销者从客户联络中心获得顾客真实需要,从而提高响应率。如果没有 CEM,联络中心必须花费更多的时间和财力收集并报告客户的主要信息。

  4. 保留客户CEM工具

  这样做是为了通过快速发现他们不满意的地方,从而避免疏远或失去客户,从而减少客户流失。